Dónde comprar el Certificado Digital

Aunque la era digital ha tenido gran acogida en los últimos tiempos y su lenguaje está bastante familiarizado para algunos, hay ciertos detalles que aún no terminan de ser muy claros; como el rol que juega el Certificado Digital y su importancia en la facturación electrónica.

Por eso, en este artículo te contaremos todo lo que debes saber acerca de certificado digital y dónde conseguirlo, quédate y descúbrelo.

¿Qué es el Certificado Digital?

Es el documento de identidad digital que te acredita como facturador electrónico y que te entrega privacidad, transparencia, seguridad y legalidad en las transacciones que realizas; además con él puedes firmar todos los documentos tributarios electrónicos que expidas.

¿Para qué sirve el Certificado Digital?

El Certificado Digital te permite:

  • Ingresar e inscribirte en uno de los sistemas de facturación electrónica que existen
  • Firmar documentos en Internet
  • Realizar consultas o rectificaciones de forma segura en el SII
  • Firmar electrónicamente documentos tributarios
  • Realizar operaciones en distintas empresas

Ten en cuenta que el Certificado Digital se genera para personas, no para empresas, por eso el certificado digital se solicita exclusivamente para un individúo.

¿Dónde puedo adquirir mi Certificado Digital?

Parece que comprar uno de estos certificados es una tarea titánica; sin embargo, es mucho más sencillo de lo que imaginas: puedes adquirirlo mediante las empresas proveedoras tecnológicas que brindan servicios de automatización de gestión y contabilidad en la Nube; como:

  • Siigo (nuestro recomendado). Cumple con todos los requisitos del SII y te da facturación electrónica sin pagar más.
  • com
  • Certinet
  • E-certchile
  • e-sign.cl
  • digital
  • Haulmer
  • IDOK (BPO Adviors)
  • Netco Signer
  • Sovos
  • Thomas Signe

¿Por qué Siigo?

Siigo es un proveedor tecnológico para contadores y empresarios con el que puedes llevar tu contabilidad al día, gestionar tu empresa desde donde estés y facturar electrónicamente mientras verificas toda la información de tu negocio en tiempo real.

Nuestro software cuenta con todas las preconfiguraciones para iniciar a facturar electrónicamente tan pronto el Servicio de Impuestos Internos te indique que puedes ser facturador electrónico.

Envía la factura por correo electrónico a tu cliente y recibe comentarios y observaciones al instante. Con el sistema de Facturación Electrónica de Siigo obtienes funcionalidades súper top como:

  • Gestión de tus Documentos Tributarios con un clic
  • Facturas Electrónicas aprobadas por el SII
  • Boleta electrónica
  • Notas de ajuste
  • Recibos de caja
  • Recibos de pago
  • Certificado digital

Factura electrónicamente con todos los requisitos del SII y evita sanciones.- Es un sistema súper intuitivo y práctico con el que optimizas tus tareas, reduces costos por almacenamiento y envío de documentos, además de obtener Certificado Digital sin pagar más.

Al adquirir facturación Electrónica de Siigo recibes tu Certificado Digital completamente gratis por 2 años.

¿Qué vigencia tiene el Certificado Digital?

Por lo general este archivo digital tiene vigencia durante 12 meses desde el momento en que la persona se hace acreedora de uno mediante una empresa proveedora de soluciones tecnológicas, como lo explicábamos; lo que no sabías es que este periodo puede variar según los términos y condiciones de servicio de cada proveedor.

Los intervalos de tiempo establecidos hasta el momento suelen ser de uno a tres años, donde la persona podrá hacer uso del certificado. Una vez vencido el plazo es obligación del contribuyente comprar otro, ya que este tipo de documento no se renueva.

Importante: recuerda que tener una firma digital facilitará el proceso

¿Cuál es la diferencia entre Firma Electrónica y Certificado Digital?

Aunque pueden parecer lo mismo, la Firma Electrónica y el Certificado Digital son conceptos y herramientas diferentes que surgen con la finalidad de respaldar y brindar seguridad a los usuarios que realizan transacciones a través de Internet.

A continuación, te contamos su principal diferencia

Certificado DigitalFirma Electrónica
Es la identificación de una persona natural o jurídica en la Internet que otorga el Servicio de Impuestos Internos, SII.Grupo de caracteres y códigos legalmente aceptados que conforman tu identificación al momento de autorizar o validar algo. Es usada en cualquier medio o documento electrónico.

En otras palabas, es el equivalente en digital de tu firma manuscrita.

Beneficios de expedir el Certificado Digital

El principal beneficio de contar con un Certificado Digital es que respaldas tus transacciones y entregas confiabilidad al momento de emitir tus facturas electrónicas; sin embargo, existen otros beneficios importantes que te mencionaremos en seguida:

  1. Expides otros documentos como notas de ajuste y facturas de compra.
  2. Gestionas tu negocio con libertad desde donde estés y 100% en la Nube, sólo necesitas Internet.
  3. Ahorras tiempo y dinero al agilizar tus procesos y no tener que gastar dinero en papel e impresiones.
  4. Garantizas seguridad a tus clientes brindándoles procesos respaldados legalmente e identidad digital, para que siempre sepan que realmente eres tú quien realiza las transacciones.
  5. Obtienes validez legal.

Esperamos que este contenido haya sido de ayuda para ti y puedas resolver todas tus dudas, así como determinar cuál el mejor proveedor tecnológico para adquirir tu Certificado Digital.